Xếp lịch 3 ca 4 kíp cho cả tổ trong vài phút

3 ca 4 kíp là kiểu ca xoay phổ biến nhất ở nhà máy chạy liên tục: mỗi ngày có ba ca (sáng, chiều, đêm), bốn kíp thay nhau trực, mỗi kíp xoay vòng Sáng → Chiều → Đêm → Nghỉ với chu kỳ 4 ngày. Ngày nào cũng đủ ba kíp đi làm và một kíp nghỉ.

Ngày	Kíp 1	Kíp 2	Kíp 3	Kíp 4
1	Sáng	Chiều	Đêm	Nghỉ
2	Chiều	Đêm	Nghỉ	Sáng
3	Đêm	Nghỉ	Sáng	Chiều
4	Nghỉ	Sáng	Chiều	Đêm

Làm bảng này bằng tay cho cả tháng thì mất công và dễ sai. Trong Tự chấm công chỉ cần vài bước.

1. Mở Tạo lịch, chọn Ca xoay

Ở tab Lịch (chế độ quản lý), bấm Tạo lịch rồi chọn Ca xoay. Ở mục Nhịp xoay chọn Ca xoay ngày (đổi ca mỗi ngày). Nếu nơi bạn đổi ca theo tuần thì chọn Ca xoay tuần.

2. Chọn kiểu 3 ca 4 kíp

Ở Kiểu ca xoay, chọn 3 ca 4 kíp. App ghi rõ chu kỳ và số kíp cần. Giờ các ca lấy theo danh sách ca của bạn; muốn đổi giờ hay đổi thứ tự ca trong chu kỳ thì bấm Tuỳ chỉnh. Màn tuỳ chỉnh báo ngay ngày nào thiếu ca hoặc có hai kíp trùng ca.

Nếu cả nơi làm việc nghỉ chung một ngày (ví dụ Chủ nhật), bật Ngày nghỉ chung — hôm đó không kíp nào có ca.

3. Giao người cho từng kíp

Ở Áp dụng cho ai, chọn cách chia:

• Cả tổ: mỗi kíp là một tổ.
• Nhóm: mỗi kíp là một nhóm trong tổ — hợp nhất khi tổ đã chia sẵn nhóm A, B, C, D.
• Nhân viên: chọn tay từng người cho từng kíp.

App cảnh báo nếu một người bị xếp vào hai kíp.

4. Chọn ngày bắt đầu và tạo lịch

Đặt Bắt đầu từ ngày và kíp nào làm ngày đầu chu kỳ. Bật Không giới hạn ngày kết thúc nếu lịch này chạy mãi — app sinh lịch dần và tự nối tiếp. Phần Xem trước chu kỳ cho bạn kiểm tra lần cuối, rồi bấm Tạo lịch ca xoay.

Nếu lịch mới trùng với ca đã xếp trước đó, app hỏi lại: bỏ qua những chỗ trùng, hay vẫn xếp đè.

Sau khi tạo

Lịch hiện ngay trên bảng tuần / tháng của tab Lịch. Từ đây bạn chấm công từng ngày, đổi hoặc hoán đổi ca cho người xin đổi, và cuối kỳ xem bảng lương với phụ cấp ca đêm đã tính sẵn.

Các kiểu khác — 2 ca 3 kíp 12 tiếng, làm 6 nghỉ 2, 2-2-3, DuPont, Panama, 4-on/4-off — làm y hệt, chỉ khác bước 2.